收货入库是整个仓库作业的开端,因此为了做好收货作业,往往都会上线一个WMS系统进行管理。那么WMS系统的入库流程是怎么样的呢?
一、梳理实际业务场景
1、由ERP系统创建好采购订单,同步到WMS系统和SRM系统;
2、SRM系统创建好发货单,并发行好来料条码,同步到WMS系统;
3、供应商事先打印并贴好条码标签,然后再来送货;
4、仓库收货是按到发货单,用PDA扫描物料标签逐个收货;
5、收货完成,送到待检区,等待质检结果;
6、质检完成后,把良品进行上架,不良品进行退货。
二、业务流程设计
1、创建发货单
现由ERP系统创建好采购订单,再由SRM系统创建好发货单和发布条码,然后将这两个单据同步到WMS系统,做好收货准备。
2、扫描收货
当货实际到了仓库后,仓库会进行扫码收货,核对送货的物料、数量是否符合要求。
收货主要分为质检收货和非质检收货,比如使用质检收货,需要将物料放到待检区,等待质检。反之使用非质检收货,则直接上架即可。
3、质检结果
质检员会将收货物料进行质检,质检完成后生成一个质检结果,告诉哪些可以进行上架,哪些需要退货,然后同步到WMS系统处理。
4、上架和退货
在WMS系统中,扫描物料条码和上架储位,输入数量即可完成上架任务,同时将数据回传到WMS和ERP中,增加物料库存。
在WMS系统中,扫描物料条码和待检储位,输入数量即可完成退货任务,同时将数据回传到WMS和ERP中,减少物料库存。
企业上线一套WMS系统是为了让仓库管理得更好,并持续为企业创造更多价值的。但是,不是上线好一套WMS系统就可以管理好仓库的,毕竟WMS再好,不会用或者只用一部分功能,也是白费的。所以,本文为大家介绍一些WMS改善技巧,让系统越用越顺手
1、前期需要做好流程和重点资源的处理
在开发前,需要结合企业实际情况,整理出自己需要的作业流程和数据资源给到系统开发人员,然后再进行交流沟通,将开发方案定下来。
这种做法,一来可以减少系统开发时间,毕竟变来变去的流程,会大大影响到开发周期;二来可以符合自己业务需求,毕竟开发公司实施案例多,经验足,可以给到企业的流程建议,更好解决企业实际遇到问题;三来,可以获取到自己想要的仓库数据、资源,给企业带来价值。
2、培训好各级员工、规范操作
加强对各级员工的培训工作,减少问题的发生。比如用户凭借自己对系统的初步了解,遇到问题随机应变,表面上看及时处理了工作的实际问题,但由于不规范,导致后续各种问题的出现。如:仓库操作过程中,一些参数选择不慎问题,导致库存数据出现错误。
3、搞好激励机制,提高员工使用系统积极性
当wms系统上线使用后,员工或多或少都会有抗拒心理的,尤其是遇到复杂的流程或者工作忙的时候,往往便会不用系统,按照以前的操作方式来完成,久而久之,就会越来越不想使用系统。
这时,企业需要下达命令,无论如何都需要用系统来进行解决,并定好激励机制,增加员工使用系统的热情,让员工逐步产生使用系统的习惯。
4、记录好需要优化的问题
wms系统在使用一段时间后,肯定会存在一些问题,比如某个流程可以做的更优化、更方便些;某个功能与实际流程有些出入,需要进行一些变更等等,这些都可以进行记录,然后再整理给到系统公司,进行优化和整改,让系统越用越顺手。
上线一套冷库管理系统就显得很有必要了,它能减少对各种“人工”的依赖,避免了各层级人员执行中的任意性,保证了企业经营过程的一致性和持续性。
1、仓板位、托盘直观展示,库存一目了然
仓库平面,以方形进度图,能直观看到仓库规划全局,哪个区域可放多少货有没有放满一目了然!
板位图,清晰四暗示仓库使用情况,不用进入仓库就可以知道哪个位置已经放货,合理调配冷库位置。
智能推荐仓板位,根据货物类型、板件数、重量、温湿度、客户等等因素,结合先进先出、货物相邻原则,入库自动分配仓位并帮助仓库管理员规划和推荐仓板位。
2、系统算费,账目分毫不差
几分钟就能准确算出冷库仓储费用,快!而且是系统自动化算费!
同理,用系统算费不用几分钟就能自动准确算出租赁费,把每笔欠款清晰记录,帮助企业准确掌握冷库厂仓储账本,了解经营情况。规范仓储管理及自动计算好每月欠款明细,智能提醒租户对账付款,提高财务收款能力,减少漏收少收。
3、效率更高
开出库单时,自动校验库存,避免出现超出实际库存的情况。
出库时,系统显示推荐出库货品仓位、板位、批次。告诉仓管/叉车司机货物在哪里,同时扫码验证,结合手持机出库更快,还会避免出错了其他货主的货物。
4、实时了解冷库运营情况
企业能实时了解到每日收款状况、货主存货明细、仓位出入库管理等一切经营情况。
货主能了解到每日自身进销存情况,方便什么时候出库,什么时候入库。
由此可见,为了扩张企业规模,降低决策风险,持续企业经营,冷库企业需要一款像冷库管理系统
以上信息由专业从事五金wms智能仓储管理系统的标领信息科技于2024/4/18 13:33:51发布
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