冷库管理系统是一款专门针对冷库业务流程的信息化软件，可以帮助冷库企业解决出入库作业效率低，出错率高和费用计算复杂繁琐且易出错等问题，并提升冷库库位使用率、优化出入库流程，自动计各货主费用明细等等，既保证了业务数据和财务数据的准确性，又提高了企业经济收益。
成熟冷库管理系统标准
1、建立货主资料，包含货主编号、名称、手机、地址、欠款限额等等，方便后续维护和管理。
2、建立协议价格：在入库前，建立协议价格，包括货主名称、每天单价、计费单位（吨、件、板）、出入库杂费等。
3、包仓合同：在入库前，建立包仓合同，支持按天和按月计费，也可以管库存。
4、入库管理：根据预约信息，填写好货主，入库商品、件数、件重、吨数、板数等信息，交给理货员和仓管员进行处理，完成入库。入库完成后，打印存货卡给到货主，作为货主出库的凭证之一。
5、出库管理：根据预约信息或者存货卡，填写好货主，出库商品、件数、件重、吨数、板数等信息，交给理货员和仓管员进行处理，完成出库。
7、费用结算：自动计算冷库客户冷藏费和操作费，灵活结算需要收款的欠费明细。
8、报表查看：查看近段时间货主费用、库存、出入库等数据明细。
冷库管理系统优点：
1、智能出库管理：先进先出原则，优先出库先进库的批次货物，也可以根据货主要求批次出库。
2、智能库位管理：采用条码技术，建立统一库位数据库，将贴上条码标签区分，提升冷库利用率、存储率和找货效率。
3、智能分析报表：智能统计分析各种报表，数据自动归纳，为管理者提供更为准确数据分析。
4、自动费用计费：自动实时计算冷藏费用，避免少收漏收。
5、智能费用打印：打印出的每个货主费用报表，都可以让其知道这个月出入库情况、各种费用金额明细和剩余库存等信息。
6、移动码作业：理货和仓管员利用PDA设备，快速准确完成出入库作业，实时自动同步数据到PC端方便快速。
随着业务的不断扩展后，电子企业会逐渐发现现有的ERP系统出现一些管理上的不足，难以快速应对市场需求变化，例如在仓库管理中，时不时会出现这些问题：
1、批次管理能力低，难以实行先进先出管理，库存的呆滞料多；
2、很多作业都需要人工经验去判断和完成，新员工上手慢，人工作业成本高；
3、日常作业完成后，需要人工录入数据到ERP系统上，对人工要求高，且容易出错，数据也存在滞后性。
4、物料/成品种类多，数量多，但缺乏条码功能，很难做到精细化管控，出错率高。
5、库存不够准确，对日常采购、生产备料、销售发货的计划造成很大的影响。
6、整个仓库运营效率低，信息化程度低，难以为客户提供的服务体验。
通过WMS系统与ERP系统的集成使用，可以保证两系统内数据实时同步，避免出现信息孤岛情况，确保仓库数据真实、实时，为管理者的往后决策提供有力支持。
WMS系统与ERP系统的集成价值：
1、支持打印物料标签，成品标签，箱标签，托盘标签，库位标签等，为后续精细化管理和条码作业打好基础。
2、可对订单的发布和出入库情况进行追溯控制，随时查看物料/成品的库存状况。
3、全程条码管理，采用RF手持终端进行作业，包括收料、上架、领料、下架、复核、盘点、出库、调拨、补货等，数据实时提交到系统后台，无需事后手工录入。
4、通过策略指导库内实际作业，为人工提供可靠的作业指导，且作业灵活可配，降低人工作业成本。
5、对物料进行出入库时，系统可对物料进行验证，确保出入库物料的正确性。
6、原材料、成品都可采用批次管理的方式，方便物料追溯，且可严格按批次进行先进先出。
7、库存数据准确实时，且能记录库存动态数据，做到库存可查、可控和可追溯，库存管理更轻松。
8、不断提升供应链效率，降低成本，满足企业未来发展需求。
WMS的主要业务流程
1、条码管理
在实施仓储条码化管理以后，员工通过PDA设备扫描条码，所有的数据均为实时采集，实时与数据库行交互更新。当产成品在公司内进行流动的时候，内部人员就可以从系统当中获知现场的情况，当需要查询仓库商品信息的时候，可以很快的获得所需要的信息，实现真正的账实一致。
2、数据管控
通过对作业信息进行分析，能够帮助仓库的管理者了解已知的可预计的出库、入库的货量，并结合现有的货量进行实时分析，提早做出决策计划，避免出现缺料、缺货、积压等库存情况。
3、库存管理
PDA扫描盘点模式，可将自动核对帐面库存和实际库存的成品情况，生成盘点差异报表，保证库存准确率。同时WMS系统带有库存预警功能，能自动监控仓库中库存商品的数量，当商品数量不在设定的范围内时，系统就会自动预警，保证库存充足，不积压。
4、出入库管理
当验收完毕后，可在系统生成SKU码，将SKU码打印出来，贴在商品上，方便之后扫描商品系统可以识别出来，然后任务转为“上架”。上架员领取任务后，可根据系统推荐的库位或者自行选择库位上架，扫描库位码以及商品码，确认上架入量，更新库位库存。
在拣货环节，拣货员根据手持设备上的推荐路线和库位拿取商品，扫描库位和商品条码，确认拣货数量，更新库位库存。
整个出入库流程支持条码管理，即使新员工也不会发错货，同时也让业务流程环环相扣，减少漏洞，提高准确率。
5、接口管理
WMS系统具有可扩展性，可以与SAP、ERP、SRM、MES等信息系统集成使用，打破信息孤岛，让仓库业务发生时数据及时同步到其他信息系统，保证了数据的及时性和准确性，减少了录单人工工作量，提高了其他信息系统运用效能，为公司决策提供了强有力的支撑。
冷库管理系统，通过货主管理、费用管理、冷藏租赁管理、出入库管理、费用结算打印管理和报表管理，灵活满足不同货主费用，自动化计算货主每一笔费用，既能保证企业的正常收益，又能提升客户的服务体验。
冷库管理系统计费业务环节
1、货主管理：主要对货主的资料进行管理，包括编号、名称、手机、固话、地址、信誉程度、欠费限额等数据。当货主欠费金额超过设定值，便会自动停止该货主服务，减少损失。
2、费用管理：自定义添加自己冷库可能会产生的费用，例如打包费、搬运费、装卸费、包仓转仓费、配货费、过车费用等等，费用单位则是按件、吨和板来计算的。
3、协议价格：协议价格主要是与货主签订的冷藏费用模式，支持按吨、按板和按件的计费模式，每天单价可自己填写。在下面可以添加入库、出库、调仓会产生的费用名称，是按件、吨和板来计算的，单价是多少自己来定。每当货主有入库、出库和调仓需求后，其费用会自行带出并计算金额。
4、出入库管理：主要是用来统计货主的商品出入库情况的，方便后面的冷库作业费用、冷藏费用的计算和核查。
5、包仓管理：主要分为按天和按月计费，也可以管库存，到了包仓结束日期后，便会停止自动计费了。
6、费用结转管理：可对货主的任意一个时间内的费用结转计算，可以准确呈现出该货主在这个时间段内，所产生的所有费用来源、明细、金额等等，方便财务人员进行核对，查看费用是否正确。无误后进行结转。
7、费用结算管理：主要对费用结转中的某个或者全部费用进行结算，然后再打印出来给到货主查看，加快收款速度。
8、报表管理：通过对货主费用报表分析，可以了解每个货主的产生总费用、总已付费用、总欠费和每个月产生费用明细汇总等情况。
以上信息由专业从事电子wms系统的标领信息科技于2024/5/10 8:14:20发布
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