资金,作为企业生存和发展的基础,其周转速度影响着企业能否良性经营。今天,我们就以冷库企业为例,结合冷库管理系统,分析该如何处理客户欠费问题,从而避免陷入资金周转困境。药品冷库租赁管理系统
对于冷库企业来说,收入大多来源于客户的租金、管理费等,如果客户逾期欠款,货品还能继续出货,就可能导致款项更加难以回收,增加回款难度,从而对资金周转造成不良影响。
那么如何通过冷库管理系统,避免这种情况出现呢?
首先,在与客户达成合作之后,我们就需要通过冷库管理系统做好的维护,填写好客户的编号、名称、客户类别、信誉级别、财务提交类型、详细地址、电话、以及欠费限额等。
接下来,就是费用的计算与收款了。在冷库管理系统中,支持多种计费模式:可以按零仓计费也可以按包仓收费,同时也可自定义收费,如跟单费等。货品入库后,系统将按照设定的收费标准自动计算其费用,在月底进行结转收费,并显示每一笔费用的明细,方便企业催促客户付款。另外,如果客户有使用冷库管理系统的移动端,也可通过移动端发出付费提醒,提醒客户尽快汇款。
如果客户逾期欠款,那么,此前设置的欠费限额就发挥作用了。当客户欠费数额达到设定的数字后,系统将禁止该客户的货品出库,避免增加损失。直到客户付款完成,再恢复正常出库。
通过冷库管理系统的应用,可以很好处理客户逾期欠款问题,减少冷库企业经济损失,避免资金链断裂问题出现。药品冷库租赁管理系统
目前,市面上的冷库仓储管理系统有很多,有的侧重仓储的管理,有的侧重费用的计算,有的集仓储与费用计算于一体。冷库企业普遍对后者更感兴趣,因为其丰富强大的功能,能够智能管理冷库。那么,智能冷库仓储管理系统,到底“智”在哪里呢?
下面以标领智能冷库仓储管理系统为例,简单介绍一下智能冷库仓储管理系统的智能体现。
1、智能指引人员作业
在标领智能冷库仓储管理系统中,冷库各环节业务的都是通过系统+PDA进行的。冷库每个业务的执行步骤、人员分配、操作细则,都通过系统智能控制与指引。冷库员工只需在接到任务时,按照PDA上的指引进行作业即可。
2、智能入库上架
在应用标领智能冷库仓储管理系统之前,冷库商品的入库上架是否合理,与员工的业务水平挂钩。如果员工素养不高,容易导致库内的商品摆放混乱,降低库容利用率。而在标领智能冷库仓储管理系统中,利用系统根据商品特性与库位使用情况智能推荐上架库位,员工只需前去PDA上建议的库位上进行扫码上架即可。
3、智能出库管理
这个系统既然能智能入库,当然也少不了智能出库。在系统中,可通过策略设置出库的原则,如按批次出库、按先进先出原则出库等。在设置了出库策略后,在进行出库任务时,系统即会按照事先设定好的原则,智能显示优先出库的商品的位置,拣货员前去的库位进行拣货即可。
4、智能采集分析数据
应用这个系统之后,冷库作业的数据都会自动采集到系统当中,能够实时及时更新系统中的库存数据。此外,系统会对采集而来的作业数据,以及系统中的其他数据,进行智能分析,形成货主存货、费用、欠费、进出库明细、盈亏等等多种数据报表,为冷库管理决策提供数据支撑。
5、智能消息提醒
如果货主应用了智能冷库仓储管理系统的移动端,系统即可通过移动端智能发出如货主商品进出库、缴费通知、欠费通知、账单等各种消息提醒,加强货主体验,节省人力管理。
对于第三方冷库企业来说,不仅要对货主的果蔬产品进行保鲜,也需要提高自身的服务水平,做到“服务保鲜”,以提升货主的满意度,进而增加自身的盈利。今天,我们将结合果蔬冷库管理系统,浅谈一下如何让冷库企业实现“服务保鲜”。
何为“服务保鲜”?
保鲜,在我们大众的理解中,指的是将水果、蔬菜、鱼肉等保持新鲜,让其处于一个理想的质量状态。而“服务保鲜”,则是确保企业的服务维持一定的水准,使其处于一个高质量的水平,进而保障客户的体验,为企业争取更大的市场份额。
果蔬第三方冷库存在的仓储问题:
1、果蔬品类繁杂,摆放不规范,容易混淆各货主的货物。
2、冷库内以人工管理为主,缺乏信息技术手段的支持,作业效率低下。
3、手写货单以及库内各种单据,数据信息容易出错,且不易保存,库内数据滞后严重。
4、货主众多,果蔬产品寄存计费方式不一,仓储费用计算困难。
5、需要人工统计数据并制作数据报表,效率不高。
果蔬冷库管理系统解决方案:
1、利用条码技术,规范果蔬的标识,可通过系统赋予每一个果蔬产品特定的条码标签,也可以根据批次,以一个特定的批次码绑定同一个批次的产品,并结合系统库位功能,进行条码化管理,优化果蔬产品的摆放,实现找货。
2、果蔬冷库管理系统以数字化手段赋能冷库企业智能化管理,通过系统指引,指示冷库库内入库、出库、上架、调拨、出库等环节的操作,仓库员工使用PDA按照指示作业即可,大幅度提升了仓储作业的效率,并规范了作业流程。
3、PDA扫描作业时,数据将自动同步更新至果蔬冷库管理系统当中,各环节的单据也将通过PDA完成,实现无纸化作业的同时,保证数据的时效性与准确性。
4、系统支持按照仓管费、理货费、跟单费等多类别不同规则开单,可根据设定的计费标准自动生成货主费用结算清单。此外,系统具备欠费管理功能,能够有效减少因为货主欠费导致经济损失。
5、系统智能生成各种数据报表以及图形报表,满足冷库企业数据管理需求。
以上信息由专业从事药品冷库租赁管理系统的标领信息科技于2025/3/13 9:11:13发布
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