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广东工程图纸整理托管值得信赖 品档星源重服务

来源:品档星源 更新时间:2023-06-08 08:28:41

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档案扫描(也称为档案数字化加工或数字化扫描加工服务等)是近几年才兴起的一项服务形式,随着信息化建设的加速和无纸化办公的要求,要把纸质的档案转化成电子化的档案以方便查询和利用,档案扫描顺应了这一潮流,并在这几年内快速兴起。

档案扫描融合了档案扫描、CCD技术、OCR识别和文档管理等技术,可以将数以万计的纸介质的文档、档案、书本杂志等快速、自动地转换成电子化(数字化)文本、影像,并实现信息高速检索。

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收集文件材料。

文件材料的收集对象主要有:反映本单位主要职能活动的,应该立卷归档的文件材料,包括收、发文件、内部文件、电报、各种会议文件(包括会议记录),讲话稿,电话记录、出版物原稿(附原本),各种统计表、照片、带等文件材料。

分年度。

按文件所形成的年度归档,不同年度的文件一般不得放在一起归档,但跨年度的请示与批复放在复文年归档,没有复文的放在请示年归档。

确定归档范围。

不归档范围文件材料主要有两部分:一是没有查考价值的文件;二是重复性文件。

归档分类。

种方法:直接分保管期限。这种方法适用范围比较广,绝大多数单位只要按保管期限来分就可以了,每年编一个流水号。

第二种方法:在同一个年度内根据机构设置、职责分工、文件的数量等情况编制分类方案,将文件按分类方案进行立卷,一般采用年度-组织机构(或问题),这种方法对文件资料比较多的单位适用,如区委办、办等单位。

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人事档案种类的一般划分

人事档案是档案家族中的一大门类,是国家全部档案的重要组成部分。就人事档案种类的划分而对人事档案的管理,以人们从事社会实践活动分工中分别兼属的社会部门,将人事档案进一步划分为干部档案、工人档案、学生i档案、军人档案四大类,这是一种基本、常见的划分方法。然而人们参与的社会实践活动并不是一生不变的,而是随着客观形势的需要而改变的,所以人事档案也伴随着相对人从事的社会分工的变化而互相转化。

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以上信息由专业从事工程图纸整理托管的品档星源于2023/6/8 8:28:41发布

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