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建设工程声像档案组卷要求:
(1)房屋建筑工程原则上以单体工程组卷归档;市政工程以分项工程、分部工程、单位工程进行组卷归档;人物及活动根据事件发生的时间先后编排单独组卷归档。
(2)案卷容量原则上不超过4.0 Gb,i超过的需根据实际情况予以拆分成多卷。
(3)案卷编排顺序按工程建设施工顺序组织。由工程前期立项→工程施工过程→工程竣工后现状组成。单体建(构)筑物现状编排顺序按先外观后内部,从下往上进行;道路及管线工程现状编排顺序按照起点到终点的顺序编辑排列。
(4)各阶段照片(录像)顺序按照先全景后局部排列。
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内容真实的文件材料才能归入人事档案。要求归档的每份文件材料,都必须来源可靠、内容准确,能实事求是地反映员工的历史和现貌,不得有任何赝品,以及内容不实,甚至是诬蔑,上纲的材料,凡属来源不清、内容料成为人事档案,有害无益,只能给工作带来损失。若发现已归档的,也要及时剔除出去,予以销毁。
对日后有查考价值的文件材料,才有必要作为人事档案保存。人事管理活动中形成的有关个人的文件材料,办理完毕之后,有的随着执行现行使命的结束,便失去了保存价值而被淘汰,有的在某方面日后仍具有查考价值而被保存下来,才成为人事档案。
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收集要求
对属于收集与归档范围的照片,应按照规定定期向本单位档案机构或档案工作人员归档,集中管理,任何单位或个人不得据为己有。
对存有真伪疑义的照片应采取必要措施进行鉴定。
对反映同一内容的若干张照片,应选择其主要照片归档。主要照片应具备主题鲜明、影像清晰、画面完整、未加修饰剪裁等特点。
底片、照片、说明应齐全。
底片与照片影像应一致。
对无底片的照片应制作翻拍底片;对无照片的底片应制作照片。
照片档案的移交和征集应符合有关标准的要求。
收集时间
对具有归档价值的照片,其摄影者或承办单位应及时整理,向档案室归档,一般不应跨年度。
依照《中华人民共和国档案法实施办法》的规定,照片档案随立档单位其他载体形态的档案一起向有关档案馆移交。在特殊情况下,经同级档案行政管理部门同意可以提前或延迟移交。
档案馆应按收集范围随时征集零散的对国家和社会具有保存价值的照片。
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档案整理并不是随心所欲的,而是需要依据档案管理的各项法律法规和各类管理制度来进行工作。所以对于收集鉴别的材料,按照规定进行各项材料的分类,并且按规律进行材料排序,是档案整理流程的基础环节,也是整个整理流程的重要基石。整理好的档案是由单独的一份份材料进行汇总,所以为了后续便于查找利用,就需要对整理排序后的档案材料进行目录撰写,这样才算形成一份较为完整的档案。
除此之外,在完成这些档案整理流程之后,便可以将其进行技术加工,使档案材料装订成卷,以便于进行档案管理工作。
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以上信息由专业从事档案加工服务规范的品档星源于2023/6/9 8:55:50发布
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