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会议策划方案是会议活动各项策划意图的书面形态,是会务工作机构根据领*者的意图和指示制定的详细周密的书面方案。它是会议筹备工作的依据,是会议筹备工作有序进行的保障。会议策划方案经领*者审核批准后由会务工作机构具体实施。
会议策划方案主要包括会议概要(会议主题、会议时间、会议地点、与会人员等)、会议日程及相关事务、会议预算以及其他需要说明的事项，会务会展服务
会展是指会议、展览、大型活动等集体性活动的简称。其概念内涵是指在一定地域空间，许多人聚集在一起形成的、定期或不定期、制度或非制度的传递和交流信息的群众性社会活动，其概念的外延包括各种类型的博览会、展览展销活动、大型会议、体育竞技运动、文化活动、节庆活动等，会务会展服务
会议前期的准备工作，是办公室工作的一项重要内容。办公室文员应协助相关*导和人员做好前期的各项准备工作。
1.确定会议名称、时间和地点
（1）确定会议的名称。会务会展服务
名称一定要与内容相符，妥帖恰当。确定会议名称，通常有以下几种情况。
用通称，如办公会、常*会、常*会。*政机关和企事业单位一般以此为例会名称。
用组织名称代替会议名称，如*的各级代*大会、各级人民代*大会等。会务会展服务
用参加人员的职务命名，如省长会、市长会、厅（局）长会、厂长会、校长会，等等。
根据会议内容确定，如经济工作会、计划工作会、农村工作会、教育工作会，等等。
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确定会议的时间。
会议召开的时间是由*关、单位的领*人员确定的，也有的是由文秘提出建议意见，由领导来决定的。会议时间长短应根据会议内容来考虑，安排会期应按照宜短不宜长的原则，能一天开完的会，就不要勉强拉长到两天、三天。
（3）确定会议的地点。
会议地点和开会场所，要结合参加会议的人数和会议效果来综合考虑。一般参加会议的人数要与会场的容量大体相当。会期较长和有外埠人员参加的大型会议，除考虑会场情况外，还要考虑与会人员的食宿问题，如宾馆、饭店的容量以及与会场的距离等。一般人数较少的小型会议，如座谈会、汇报会、协调会等可安排在本*关、本单位的会议室召开。会议会展会务服务
会场布置的一般规律是：各种代*大会会场和其他大型会议会场，应有主*台，与代表席成面对面形式，讲台应在主*台和代表席之间面向代表席，以便主*团主持会议。现在大多数做法，不管大型还是小型的会议，一般多不使用讲台，报告人在主*台自己的座位上讲话。但组织代表发言的会议和不设主*台的会议，仍需设讲台。
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现代会展接待，特别是国际性会展接待，要非常注重礼仪和礼节。通过接待工作，企业不仅可以展示企业作风和企业文化，还可以对外树立良好形象、推销自我。接待工作做好了，不仅会给上级领导和来宾留下深刻的印象，而且无形中会为企业带来商机，带来社会效益和经济效益。主办方要充分利用接待工作的每一个细节，展示企业的全新风采和企业独具魅力的特色文化，利用每一次接待机会增强企业的凝聚力和向心力，提升企业的度和影响力。因此，会展接待人员一定要掌握对内和对外接待的基本知识和方法，熟悉各种国际礼仪和礼节，接待方式符合国际惯例，接待人员的言谈举止符合一定的礼节。会展接待礼仪服务
成千上万的观众涌进展览会，看到的是各家厂商各具风格的展台，那多姿多彩的场面常常使人目不暇接。他们几乎不能想象，就在展览会开始之前，这里还是一片“有计划、有组织的”的混乱，运输车辆横七竖八，卡车司机忙着对号入座，参展商等候着自己货物的到来。展览会货运的重头戏首先是按时地搭建和拆除展台，这一任务非行家里手不能胜任。多种多样的展览会有各种不同的展品，天上飞的、直升机、地上跑的活动物均可入主展览场地，展会，那么对展览会货运也就有相应不同的要求。会展接待礼仪服务
制定一个统筹兼顾的方案是会展项目顺利开展的重要前提，选择合适的时间，合适的地点，并做到两者的合理搭配，是方案必须注意的内容。会展策划方案具体化，应形成一个可供操作的具体措施。其间得需明确以下内容：会展项目的目标、实现会展项目目标的环境、会展项目营销战略要素、会展相关活动的开展、会展策划方案的效果与评估、会展策划方案实施的附加条件。会展接待礼仪服务
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启动仪式是很多发布会，论坛会，开幕式，启动会，年会等活动中*不可少的一个重要环节；主办方通过启动仪式可以让与会人员产生深刻的印象，同时运用媒体宣传产生热点效应，启动仪式是一场活动的*心元素也是活动当中的重点和亮点，所以启动仪式环节的创意设计就变的尤为重要。大型会议服务公司
会议服务期间又分为会场内服务和会场外服务，涉及会议报到、食宿安排、车辆安 排、材料分发、引导入座等诸多环节。只有热情周到地做好服务工作，才能使场内外各个环节有机衔接。大型会议服务公司
会场地的布置要根据年会场地的大小和结构来决定。参会人数少的会场要选小，参会人数多的会场要选大。既要聚人气，更要聚能量，会场就是*大的能量场。会场布置要注意以下三点：
1、座位的摆放方式
（1）剧院式：把座位按照横列竖排的方式分组对齐，既可以分组座次，也可以方便进场和出场，还可以*大限度地利用场地面积。目的是容易达成一致和形成共识。大型会议服务公司
（2）岛屿式：可以象孤岛一样把座位分成10个一组，5组一排，共分三组或四组。这样把参会人员分成小组，目的是方便分组讨论和互动共创。
（3）马蹄式（U型式）：如果参会人数不多，可以把座位摆成“U”型，U口正对讲台，这样能量会聚中到讲台上，目的是传递效果更好，能量更集中。
（4）圆桌式：如果年会不是在会议室，而是在宴会厅，就可以以圆桌为单位进行剧院式摆放，先开会，后聚餐，无需调换场地，人气更聚集。
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以上信息由专业从事企业年会晚会布置的汽智广告于2024/4/30 6:42:14发布
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