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座次排列。
召开会议，务排列座次是必不*少的。尤其是大中型会议，必须以此来保证开会的秩序。
会场座次，面对主*台来说，有前后左右之分，因此，要合理地排列。各类大型的代*大会，可考虑按笔画排列先后，先按代表团（或地区）名称的笔画排列大的座次区域，再按代表小组（或地区）排定小的座次区域，然后按人名的笔画逐人排列（也可以不分区仅按姓氏笔画排列）。开业礼仪服务
凡是固定座次，应在出席证和签到证上注明座号，或者在会议桌上摆置签名簿，并同时印制“座次表”发给与会人员。与会人员*一次入场时，会议工作人员应作适当的引导。开业礼仪服务
并非所有的会议都要排列座次，多数会议可自由就座，这要视情况而定。
1.桌椅、、茶水
桌椅是*基本的设备，可以根据会议的需要摆成圆桌型或报告型，如果参加会议的人数较多，一般应采用报告型，不需要准备座位牌；如果参加会议的人比较少，一般采用圆桌型，并且要制作座位牌，即*牌，让与会人员方便就座。为了提高会议的档次，满足现代会议的需要，一般采用能重复使用的桌面智能终端，推进无纸化进程，真正体现绿色会议、智能会议。开业礼仪服务
会议上的饮料*好是矿泉水，因为每个人的口味不一样，所以如果没有特别的要求，矿泉水是*能让每个人都接受的。
3.音乐布置:音响控制人员提前半小时到达音响室做好准备，播放背景音乐。根据会议流程及会议内容，在需要的时候播放音乐背景。开业礼仪服务
4.器材管理:工作人员会在会前半个小时开启会议有关区域的照明设备、空调、音响、话筒、摄影仪等，保证设备的正常使用。
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前期准备1、制定筹备方案。明确会议名称、时间、地点、参会人员、议程、责任分工、摄影、摄像、着正装及其他。2、联系会场。根据参会人数、会议内容及形式确定。3、确定参会人员。通知参会人员时，明确主要领导、分管领导。单位正职为县组成员或副处级干部要特别注明。4、责任分工。明确分工，各种会议材料准备要明确责任人。会务会展服务
座位安排。公务会议的座次安排一般分为两种：一种是设台的座次安排，一种是不设台的座次安排。
设台的座次安排又分两个区域，台的座次和听众席的座次。台的座次通常按职务高低来确定，其原则是，前排高于后排，中央高于两侧，左座高于右座。听众席常用的排法有：按职务高低排列，或按单位的序列排列等，原则与台上的排法相同。具体排法可根据会议的需要而定。会务会展服务
不设台的座次安排，首先确定会议的座位，一般是面对会议室正门的正中间位置，或是背依会议室内主要景致的正中间位置，其他与会者在其两侧，先左后右、再左再右依次循环排列。东莞会务会展服务
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正常情况下，企业年会包括两个方面内容：总结大会和晚宴。总结大会一般是安排在下午，参与方式分两种：全员大会和管理大会。全员大会，顾名思义，所有员工都参加的会议，主要内容就是总经理致辞，讲述公司过去一年的成绩和问题，展望来年。各主要部门负责人上台发言，讲述过去一年部门发展以及未来一年计划。接下来就是工致辞。
管理大会，就是专门针对中层管理干部以上的会议。这两类总结大会，无论是供应商还是年会负责人都要重视，因为这个会涉及到会场选择的问题。如果是全员大会，下午大会的会场往往跟晚宴一个场地，中间就会涉及到翻台的问题，翻台就会涉及到翻台时间的安排。如果是只针对管理层的小型会议，一般不会涉及到翻台问题，因为五星*酒店都会有针对不同人数的会议室。我会在之后讲到酒店选择专题，所以这篇文章就不多赘述了。一般总结大会结束后，就是晚宴流程，这也是年会的重头戏。
年会游戏安排
这些活动不仅费时费力，还会让员工疲惫不堪，不如直接来一点有趣又不用那么费劲的年会节目，不仅主办方轻松，还让参与人员开心，才是年会的目的。年会互动游戏大全，教你办有趣的年会节目。弹幕红包，一款让整个屏幕上被红包霸*的游戏，参与者只需用手机微*客户端扫描二维码，即可参与抢夺屏幕上面的红包活动。红包活跃现场氛围，让你不用离开座位也能达到想要的效果。
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会议现场整体布局使用的色调要与会议内容、特点、氛围相适应。法定和决策性的会议主要是棕红色和深绿色，庄严肃穆。庆祝会以暖色(如红色)为主，突出欢乐和温暖的氛围；各种颜色的灯光可以用来渲染晚会、舞会或比赛的氛围。大型会议活动场地布置
青、绿、蓝等颜色给人以清爽、娴静的感觉。因此，时间较长的会议，会场可用绿色、蓝色的窗帘，以消除与会者的疲劳。年会，庆祝大会，会场的色调布置要鲜亮、醒目一些，以显示热烈、庄严、喜庆的气氛。如科技类企业会议多用蓝色或者黑色来构筑色彩，其他企业根据自己的企业属性来选择适合的色调会更加吸引眼球。
在有的场合，与会人员需要在黑板或者白板上写字或画图，从而说明问题，虽然现在视听设备发展得很快，但是传统的表达方式依然受到很多人的喜爱，而且在黑板或白板上表述具有即兴、方便的特点。此外，粉笔、笔、板擦等配套的工具也。大型会议活动场地布置
会议的地点和大小是否合适，设施是否齐全，会场的布局是否合理，会场营造的气氛是否与会议主题内容一致，对会议效果都会产生直接的影响。所以，组织会议的工作人员必须重视会场的布置。会场的布置主要包括布置会场的形式、安排会议座次、布置环境、布置台等内容。大型会议活动场地布置
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以上信息由专业从事周年晚会会场布置策划的汽智广告于2024/5/5 7:47:13发布
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