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通用型无纸化会议,会务人力成本更低由于固定型和定制型无纸化会议不具备可移动的灵活性,与会人员要是会后翻查会议文件,需要与会人员自备的移动存储器来拷贝或通过会务人员在会后通过邮件、第三方软件等形式来发放会议文件,不但增加了会务人员的工作量,还会对与会者造成诸多不便。而通用型无纸化会议在这一层面上就能充分地发挥其可移动的优势,会务人员只要通过无线网络根据会议的需求对相关人员发送会议文件,与会人员即可在会后随时随地通过手中的移动设备进行翻查。
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随着无纸化会议技术的不断发展,无纸化会议系统的多元化越来越明显,传统的实现方式是通过矩阵屏幕切换器来进行,不仅安装维护麻烦,整体造价也低不到哪里,主要的是还不能互动,做不到沟通直观的效果。或者是清晰度比较差,模糊,以及流畅度不够的问题等等。接下来让小编告诉大家无纸化会议系统怎么部署才能保证它的流畅度和清晰度呢?
1、要保证无纸化会议系统的流畅度和清晰度,那么在选择无纸化显示终端上,不要选择配置太低的,正常的配置是必须的,还有屏幕的分辨率不要太高,不然cpu压力大;不过分辨率低一些也不用操心,即使屏幕分辨率调到1366*768这样的情况,清晰度也可以达到真彩的。
2、搭建无纸化会议系统,能用升降一体机的就搭配一体机,因为一体机可以用网线连接,这样的话网络稳定,自然流畅度和清晰度没有问题。
3、无纸化会议系统决定流畅度和清晰度的主要是看无纸化会议技术本身。建议无纸化会议系统可以选择一些高,屏幕切换演示的速度和清晰度又比较有技术优势的无纸化会议终端设备。
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如何通过更效率更智能的产品,来支配生活和工作,成了现代人对品质生活的追求。办公家具市场当中的一些家具企业也开始将眼光放在了智能办公家具的开发上,但初期的开发处于摸索阶段,目前市场上所谓的智能办公家具,也只是以升降系统这样加载了简单电控系统的办公桌,很多人称之为智能,但实际上这只能算是伪智能。
何为智能?智能控制系统或装置就是智能的,而搭载了它们的产品,按理说就算是智能产品,例如手机。但是手机在使用过程中所有操作都依托在智能系统之上,进而实现应用结果;在反观升降办公桌,虽然也搭载了智能控制系统,但所能控制的只是办公桌的升降,办公桌其它功能跟控制系统完全没有关联,就相当于给一副画染色只染了一个小角,所以严格来说,这样的办公桌并不能算是智能办公家具。
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难道就让无尽的会议折磨?有没有解决办法降低会议的痛苦感,下面这6个方法,源自于权1威人士的推荐,你也可以试试:
1、为开会立一套规矩。要求会议前做充分准备、限制开会人数、缩短会议流程、严格控制时间…..一旦搭建了开会的制度,不仅能让会议迅速“瘦身”,后面的工作也会轻松很多。
2、做会议准备。不于本周的工作计划,有时,一张列着所有员工上周工作总结的表格,也能起到对比激励的作用,有利于大家养成以周为周期复盘工作的习惯。
3、限制开会人数。每场会议控制在6-8人左右,只召集直接相关人与会。开会前,部门主管可以拉一个群,事先沟通一下内容,做好会议准备。
4、限制开会时间。开短会的目的不是单纯地缩短开会时间,而是在短时间内找到解决办法。建议将会议限制在一小时以内,如果一件事情讨论了一小时仍不能做决策或者有定论,意味着这件事再讨论下去也不会有实质性的进展。不妨让大家停下来,回去重新思考,第二天继续推进。
5、一对一沟通。会议的目的之一是集思广益,一对一沟通是个吸收他人想法的手段。但在会议上与某个员工一对一讨论,会让其他人觉得“事不关己”,也容易让会议没有节制。不妨把这部分时间转化为私1下的面对面沟通,不仅让沟通更深入,私人化的交流也能建立信任,让员工更有归属感。
6、采用无纸化会议。
如果你觉得上述做法过于理想化,在实际操作中收效不大。那么,说服你的老板,购买一套无纸化会议系统,或许是个更加明智的做法。
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以上信息由专业从事学校会议无纸化系统的欣力高于2024/4/16 11:13:15发布
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