今年，“数据强警”在相关机关刮起一阵强烈的思维飓风，洪山所紧密结合工作实际，通过“请”进户籍小型叫号机安装，完善配套服务措施，叫响服务新亮点，提升群众满意度。
一、“请”进户籍叫号机，提高工作效率
为解决在重点时段，户籍业务大厅办事人员拥挤、时间长、效率低等问题，洪山到多地考察论证，借鉴金融系统经验，将叫号服务引进户籍室，努力打造温馨便民的户籍窗口。针对户籍业务性质及洪山户籍窗口的工作特性，实施分类叫号，让群众一目了然。共设置“身份证办理”、“综合业务”、“身份证领取”三个模块，群众进门办理户籍业务前先按需取号，然后在休息区等待，届时户籍叫号机会主动提示老百姓到相应窗口办理户籍业务。
二、改善硬件条件，提升服务质量
户籍室设置复印机，为户籍办事群众提供免费服务业务；
户籍室休息区增添座椅，解决办事高峰时段群众无位可座的情况；
户籍室张贴户籍业务相关知识，使群众了解办理各项户籍业务所需的手续、办结时限、注意事项，使群众一看即懂，让群众在休息等候之余了解相关业务知识，增进警民相互了解。
三、设立引导员，提高服务水平
为进一步方便群众，户籍室在人员较多的时段专门设立业务引导员，负责协助群众取号、填表，解答群众咨询等各类问题，不用排队等待，起到过滤作用，缓解柜台压力，让办事群众不走冤枉路，实现户籍室对群众的承诺：符合手续的一次办结，不符合手续的一次性解释清楚，争取第二次办结。
近日，笔者在银行大堂遇到一起由叫号机引发的争论。被叫到号的张先生前往柜面办理业务时被告知单据填写错误，需返回填单处重新填写。此时，下一位客户以等待时间过长为由要求柜员叫号，柜员为该客户办理完业务后，张先生也回到柜面要求继续办理业务。柜员好心为张先生办理业务，却引起第三位叫号客户的不满，产生了争论。
经了解，类似事件在网点时有发生，方便客户的叫号机却成了“争论机”。笔者认为，要使叫号机真正发挥作用，还需大堂经理加强业务办理引导，或者采用如江科技新款排队软件
对于前来取号的客户，大堂经理应先问明其要办理的业务，需要填写单据的，要迅速引导其至填单处指导其正确填写。单据填写完毕后，大堂经理应本着负责任的态度检查单据要素是否填写完整，有无错误或模糊不清的地方，若有，要尽快指导客户重新填写，以免客户至柜面办理业务时因单据填写问题返回重填，这样既节省了客户时间，也提高了业务办理效率。
软件增加了号码延后功能，作用是将该号码延后几位重新进入列队。对于确实需要重新填写单据或要补充填写单据的，柜员应根据填单时间，合理要求客户在柜面填写还是回填单处填写。可以在柜面填写的，指导客户填写完毕后及时为客户办理业务；需要返回填单处填写的，柜员要及时与大堂经理沟通，由大堂经理继续做好客户维护。影响下一位客户办理业务时，大堂经理应做好解释工作，安抚客户情绪。若客户有急事，要求立即叫号办理业务时，大堂经理要及时告知上位客户，请求客户理解。同时，应主动与第三位客户协商，可通过递上宣传折页等方式，让客户在了解银行业务及产品中安心度过等待时间。
平时，大堂经理在大堂巡视时，也要主动为客户检查单据填写情况，发现错误及时指导客户重新填写，主动避免叫号机引发的。
近日，为深入推进“放管服改革”改革工作，进一步扩展车驾管业务方式，提升车管服务水平和服务质量,为群众提供更方便快捷的服务项目，茂名化州交通队车管所属车管服务厅增添了自助选号机两部、排队叫号机一台为申请办理车管业务的群众提供便捷，深受广大群众热烈欢迎。
据统计，自助选号系统由激光器读码器、触摸显示屏、标签打印机构成，不需要分配工作员进行管理，车主业务流程对话框审理结束领取机动车业务审理凭据后，可以直接到选号机进行自助选号，根据设备触摸显示屏提醒从屏上翻转的车牌中选择自身“钟意”的车牌，点一下“明确”后，与选号机联网的电脑马上表明选中的车牌。全过程全自动管理方法，省时省力，大大提升了派发工作的清晰度，真正实现公布、公平、便民利民。
自助选号机、小型叫号机安装交付使用后，既缓解了车管所工作员的工作压力，也帮群众提供了便捷，巨大提升了工作效率，群众对于此事赞叹不已。
以上信息由专业从事小型叫号机安装的如江科技于2025/3/24 8:12:13发布
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