广州中联理货有限公司----中学固定资产盘点;
条形码+计算机技术
· 每一件新购入资产的相关数据输入计算机以后,都会由计算机自动地打印生成不干胶条形码;
· 条码上的内容可由用户自己设定,其中包括固定资产名称、购入日期、保管(使用部门)等内容;
· 把条形码贴在固定资产实物上,既能明显地区分固定资产的使用部门,又给盘点带来极大的方便;
· 盘点人员不必通过记录资产编码、核对帐本的方式进行盘点,只须通过专门的条码识别器对固定资产上的条码阅读,条码信息即可自动存储在条形码识别器中;
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特定运作程序:
一是组织人员盘点工作。盘存的主要部门是:办公室,财务部,各部门相关人员以及资产管理人员。
二是落实实施时间。鉴于年底各部门的工作比较繁忙,综合办公室在二月底的一次盘点中与各部门沟通确认。后确定的实施日期为xx时间日。
三、帐目核对。办事处出具的公司资产台账,由三方共同对实物进行核对。经核查,固定资产账册与实物相符,各类设施设备帐目清晰完整,终三方签字确认。
清点结果:对公司固定资产进行清点,确认帐物相符,并有专人负责管理,公司各项设施设帐清晰、完整。
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改善办法和建议:
一是认真执行管理制度。根据公司尚未发布的固定资产管理规定,固定资产的管理应按照规范的程序进行,并落实各项工作,做好登记、保管、保养、检查、盘存等具体工作。
加强对资产管理人员的培训与管理;为了保证资产管理到位,需要逐步加强资产管理人员培训,明确工作职责。
三是健全台账管理制度。分阶段调整台账模式,及时更新台账,并与财务部门进行有效沟通,检查台账资产状况,纠正存在的问题,避免管理漏洞。
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处理意见。
一是尽快制定固定资产管理制度。
二、固定资产标签经与固定资产登记卡上的固定资产信息核对无误后,将固定资产标签重新打印、粘贴。
这次财务调整需要按照新的编号重新贴标签。
各部门应建立相应的固定资产管理兼职人员,负责与公司固定资产管理人员对接。
负责本部门固定资产的购置单的填写,对闲置、安全隐患或报废固定资产的相应申报核销申请的上报。
未来固定资产管理的工作方向。
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以上信息由专业从事中学固定资产盘点的中联理货于2025/3/20 6:00:08发布
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